Правила проведения тендеров

Информация о процедурах запроса котировок и аукционов на платформе Bizzio

1. Общие положения

Платформа Bizzio предоставляет два вида закупочных процедур:

  • Запрос котировок (RFQ) — процедура выбора поставщика на основе комплексной оценки по нескольким критериям (цена, срок, условия оплаты).
  • Аукцион — процедура снижения цены в реальном времени, где участники конкурируют, предлагая более низкую стоимость.

Процедуры могут быть открытыми (доступны всем зарегистрированным компаниям) или закрытыми (только по приглашению организатора).

Результаты подведения итогов носят информационный характер и не обязывают стороны к заключению договора.

2. Запрос котировок (RFQ)

Этапы проведения

  1. Организатор создаёт запрос котировок с описанием, техническим заданием и критериями оценки.
  2. В период приёма заявок участники подают предложения (цена, срок выполнения, размер аванса).
  3. После окончания приёма система автоматически рассчитывает итоговый балл каждой заявки и определяет победителя.
  4. Формируется протокол подведения итогов (PDF).

Формула расчёта итогового балла

Каждая заявка оценивается по трём критериям с весами, заданными организатором:

  • Балл за цену = 100 × (минимальная цена / ваша цена)
  • Балл за срок = 100 × (минимальный срок / ваш срок)
  • Балл за аванс = 100 − (ваш аванс / максимальный аванс) × 100

Итоговый балл = (Бцена × Весцена + Бсрок × Вессрок + Баванс × Весаванс) / 100

Чем выше итоговый балл — тем лучше заявка. Побеждает заявка с максимальным баллом.

Анонимность

На этапе приёма заявок все участники обезличены (отображаются как «Участник 1», «Участник 2» и т.д.). Названия компаний раскрываются только после подведения итогов.

3. Аукцион

Этапы проведения

  1. Приём заявок — участники подают первоначальные заявки с ценой, не превышающей начальную максимальную цену (НМЦ).
  2. Торги — участники снижают цену в реальном времени. Каждая ставка должна быть ниже текущей минимальной на 0,5%–5%.
  3. Завершение — аукцион автоматически закрывается через 20 минут после последней ставки. Формируется протокол.

Правила торгов

  • Минимальный шаг снижения — 0,5% от текущей цены.
  • Максимальный шаг снижения — 5% от текущей цены.
  • Один участник не может сделать две ставки подряд.
  • Все участники обезличены на протяжении всей процедуры — названия компаний раскрываются только в итоговом протоколе.

Определение победителя

Победителем признаётся участник, предложивший наименьшую цену на момент завершения торгов.

4. Общие правила для участников

  • Для участия в тендерах необходимо зарегистрировать компанию на платформе.
  • Организатор не может участвовать в собственной процедуре.
  • Все сроки указываются по московскому времени (UTC+3).
  • Организатор вправе отменить процедуру до подведения итогов.